Flexible Arbeitsformen wie Homeoffice oder Job Sharing bringen viele Vorteile mit sich, stellen Organisationen jedoch auch vor neue Herausforderungen. Besonders im Bereich der Sicherheitsorganisation gilt es, trotz physischer Abwesenheiten eine funktionierende Alarmierungs- und Evakuierungsstruktur sicherzustellen.
Das Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich hat diese Herausforderung erkannt und sich entschieden, die bestehende Organisation weiterzuentwickeln. Dass wir als DELTAgroup für die Konzeption und Umsetzung beigezogen wurden, freut uns sehr und zeigt das Vertrauen in unsere Expertise.
Problemerfassung
Gemeinsam mit unseren Sicherheitsexperten wurde die bestehende Organisation analysiert. Ziel war es, Schwachstellen zu identifizieren und die Anforderungen an eine zukunftsfähige Sicherheitsstruktur zu definieren.
Entwicklung von Lösungsvarianten
Auf Basis der Analyse wurden verschiedene Lösungsansätze entwickelt und gemeinsam mit dem Strassenverkehrsamt hinsichtlich Machbarkeit und Effizienz bewertet. Die favorisierte Variante bildete die Grundlage für die weitere Konzeption und die Auswahl geeigneter Softwarelösungen.
Fachliche Begleitung bei Implementierung
Die Implementierung der neuen Alarmierungslösung erfolgte unter unserer fachlichen Begleitung. So konnte sichergestellt werden, dass die technische Umsetzung mit dem konzeptionellen Rahmen übereinstimmt.
Schulung der Funktionstragenden
An mehreren Standorten wurden die Mitarbeitenden, die im Ereignisfall eine Schlüsselrolle übernehmen, gezielt geschult. Neben klaren Handlungsrichtlinien standen die neuen Prozesse und die Anwendung der Alarmierungslösung im Fokus.
Proof of Concept
Zwei Evakuierungsübungen an unterschiedlichen Standorten dienten der praktischen Überprüfung der neuen Organisation. Wir übernahmen die Leitung und Auswertung der Übungen, ergänzt durch Umfragen unter Mitarbeitenden und Funktionstragenden. Alle Beurteilungen sowie Rückmeldungen wurden dem Strassenverkehrsamt in Form eines Übungsberichts zugestellt.
Fazit
Die modernisierte Sicherheitsorganisation des Strassenverkehrsamtes zeigt auf, wie sich neue Arbeitsmodelle und verlässliche Sicherheitsstrukturen erfolgreich vereinen lassen. Mit Weitsicht und Engagement hat das Strassenverkehrsamt die Initiative ergriffen, um seine Organisation zukunftsfähig aufzustellen. Wir bedanken uns für das Vertrauen und die offene Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ziel: Sicherheit gewährleisten, auch unter neuen Rahmenbedingungen.
